7 tapoja järjestää

Säännöllisesti toistaa itselleni, että on aika lopettaa lykätään tärkeitä viime hetkellä, mutta viikkoa myöhemmin tulet takaisin suosikki strategioita, toivoen, että kaikki ratkeaa itsestään? Yliarvioida sen vahvuus, tarttumalla kolmen hankkeen hyvä palkka, riistää itse unen? Jos olet kuten minä, kaiken aikaa ihmettelevät, miten onnistuneesti niin monet tytöt jotka tuntevat salaisuuksia organisaationsa ja suunnittelu liiketoiminta-.

1. Tutkimus edustaja

On erittäin tärkeää saada Google-kalenteriin. Annan pääsy ympäri - ystäväni, minun johtaja, siskoni, jotta he tietävät, missä olen ja mitä teen. Se auttaa suunnittelemaan kaiken aikaa kollektiivista luomista kirjan ennen kirjoittamista kampaajalla. Olen myös käyttää Notes sovellus ylläpitää luetteloa pieniä tehtäviä. Jo pitkään olin työskennellyt kirjan rahaa, täynnä erilaisia ​​tutkimuksia, ja minun täytyi pitää haastattelun, tilastojen ja havaitsi erilaisia ​​asiakirjoja. Palkkasin assistenttina tämän kirjan, ja hän on tehnyt loistavaa työtä järjestää kaiken tämän tiedon. Delegoi on erittäin hyödyllinen, koska kaikki maksu - ei jaloa. Jos saat apua ihmisiltä, ​​jotka maksat joko hyviä ystäviä - sinun täytyy tehdä se.

- Gaby Dunn, mukana kirjoittamassa kirjoja "Vihaan kaikille, mutta sinä" ja "Vain meidän välillämme,"

2. Aloita ajastimella toiminto

Olen toimitusjohtaja ja luova johtaja brändeistämme - Blogilates, POPFLEX ja POP Pilates. Minun päivä voi sisältää mitä tahansa, mukaan luettuna koulutus, kuvaamisen, editointi, luominen strategia, kokous, puhelun ja tietysti kaikki, mikä tulee sosiaalinen verkostoituminen. Kun se tulee pysyäkseen järjestäytynyttä, yritän kirjoittaa ylös kaiken. Olen henkilö, joka arvostaa visuaalinen osa, joten valitse suunnittelijat että paitsi toimiva, mutta myös esteettisesti miellyttävä. Suunnittelen aterioita, hänen vedenkulutus tuntia unta, omaa koulutusta, sekä luettelon tehtävistä päivä.

- Casey Ho, toimitusjohtaja terveitä elämäntapoja ja koulutus

3. Etsi työkaluja, jotka haluat, ja ne toimivat puolestasi

Pidä asiat järjestyksessä - kriittinen osa minun suorituskykyä, samoin kuin mantraa, "Käytä aikaa viisaasti." Kehotan, kuluttaa ja kokousten työtä mentorina ja tehdä parhaani elää onnistuneeseen elämään.

Olen vastata kirjeeseen näppäimistön, ei puhelinta. Saan monta viestiä, joten minulla on mukautettuja suodattimia ja muokattavissa ilmoituksia. Olen myös käyttää muita välineitä käsitellä roskapostin ja ajoitettuja sähköpostiviestejä. Android-käytän TypeApp sovellus, jolla voidaan luoda malli pitkien lauseita lisätään yhdistelmä muutamia näppäimiä. Automaattisen korjauksen parasta: säästää aikaa, vähemmän kirjoitusvirheitä.

Käytän eri kalentereita eri elämänalueilla: Google Calendar, MeetUp, TripIt, niin että minulla on aina käsitys siitä, mitä tapahtuu minun aika.

Tein myös muistutuksia tärkeistä tapahtumista tunti ennen heitä. Jos jotain on tehtävä aamulla, minä lisätä muistutuksen 12 tuntia, unohtamatta kunnon yöunet. Ajattelin, "uni on nynnyille", mutta viime aikoina, silti tuli ajatus, että sinun täytyy saada tarpeeksi unta. Käytän Sleepytime laskin, joka auttaa herätä vähitellen, eikä äkillisesti, ja käyttää sitä, vaikka minulla ei ole varaa pitkä valhe. Jos et halua asentaa mitään, suosittelen ainakin perehtyä verkkosovellus Sleepyti.me - Chris Wu, konsultti

4. Normalize työajan ja kiinni aikataulun

Olen hyvässä järjestyksessä? Vastaus on yksinkertainen: Olen valtavan epäonnistumisen pelko. Ajatus, että haluan unohtaa, että takaraja, niin peloissaan, että en koskaan unohda sitä. Olen myös iso tukija jakamisesta työajan. Työskentelen freelancerina, jotta voin teknisesti työskennellä milloin tahansa. Mutta tällainen ruumiittomaan aikataulu - helpoin tapa tehdä mitään ja jatkuvaa paniikkia. Olen pakottaa itseni kirjoittamaan klo 10 kuusitoista, työtilanteesta riippuen, ja pitää kirjaa kaikki nimitykset ja ammunta paperilla suunnittelija. Nyt olen jongleerausta useita hankkeita: käsikirjoituksen podcast, elokuva, lyhytelokuva, sarja pilotti televisioprojekteissa, YouTubessa kanavalla ja toinen projekti josta en silti voi puhua. Yritän olla ajattelematta kaikkea työtä, että minun täytyy tehdä lähikuukausina. Sen sijaan olen vain töissä. Herää, liikunta, työ, syödä, en katsella elokuvaa. Saan tarpeeksi unta. Kyllä, se ei ole kiinnostavaa eikä tunnu iloinen, mutta varmistaa, että kukaan nakrichit minua.

- Allyson Raskin, mukana kirjoittamassa kirjoja "Vihaan kaikille, mutta sinä," ja "Just välillämme"

5. Käytä väri erottaminen

Olen luoda ja hallita aikataulun luomiseen opetusvideoita YouTube-kanavalle, käsittelee kaikki ennakkotietojen vastaava esituotannossa, kirjoittaminen ilmoituksia jokaisen rullan, etsii kuvauspaikat ja neuvotella yhteistyöstä sekä jaella sisältöä kaikki sosiaaliset alustoilla. Minun tärkein sovellus järjestämiseen - Google-kalenteri, koska se on helppo käyttää ja integroida kaikki laitteet. Siellä, Onnistun kaiken työn projekteja ja henkilökohtaisia ​​tehtäviä puolella. Käytän värikoodausta kuvasta etusijaa: sininen ja vihreä esineitä voi odottaa viikko, kun taas keltainen, oranssi ja punainen tehtävät välittömästi.

Olen myös seurata käytetty aika työpäivän aikana. Kun aloitin työni, tunsin kuin olisin viettää liian paljon aikaa kokouksissa, mutta voisi käyttää näitä tuntia kirjoittaa käsikirjoituksen ohjelmaa. Olen ratkaissut tämän ongelman seuraavasti: sähköpostia ei kollegoiden kesken ei saisi olla enempää kuin kaksi tai neljä virkettä. Jos se on pitkä - seisoo puhelu puhelimessa ja puhua 15 minuuttia. Jos henkilö ei voi vastata tähän keskusteluun, sinun täytyy suunnitella erikseen kokoukseen.

- Emily Graslin, kuraattori Field Museum

6. Älä tyydy jotain uutta, jos aikataulu ei ole sijaa

Käytin pakkomielle luettelot tapauksissa ja minulla on ollut useita sovelluksia Do. Nyt kun joku tarjoutuu tekemään työtä tai kysyy minulta kokouksen avaan kalenterin ja etsiä tyhjä paikka. Joskus minun täytyy kysyä tarkentavia kysymyksiä: haluatteko osallistua tähän seminaariin. Kuinka usein se tehdään? Kuinka monta kertaa vuodessa? On suunnilleen kokouspäivämääristä? Jos henkilöllä ei ole kaikkia tietoja, olen usein hylätä tarjouksen, koska se ei ole varma, että voin pitää sitä kalenterissa. - Tiffany Dufu, kirjoittaja "Heitä pallo"

7. Älä huoli korruptoitunut itse

Kalenterini on täynnä tapauksia, jotka liittyvät tyttäreni: päivämäärä pelejä, syntymäpäivät, koulutusta ja paljon muuta. Tällaisessa tilanteessa on järjestettävä on ratkaiseva. Olen käyttänyt Google Calendar, johon on pääsy mies ja hänen kollegansa että he aina tiennyt, mitä olin tekemässä. Käytämme myös Asana palvelua määrittää ja priorisoida tehtäviä. Kun tulen toimistoon, ensimmäinen asia - Kirjoitan lista, että minun täytyy suorittaa. Se auttaa visualisoida päivä ja tuntea hyödyllisiä. Olen myös lahjoa itseäni palkinto suoritetut tehtävät ja mikä on pysynyt tuottava - kuten makeisia.

- Emily Schuman perustaja Cupcakes ja Cashmere